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如何共享Excel事情簿才气和同事共做一张表

如何共享Excel事情簿才气和同事共做一张表

本文摘要:纸质化资料,极为不利便查找,近期公司想把一些历史资料尽可能实现电子化治理,那就少不了人工补录资料。我的天啊,这任务恰好摆设给我,小我私家单打独斗,猴年马月才气补录完整呀?如果未来一切都可以共享,你最想共享什么?我只想表达,思量当下,最想共享我的excel事情簿,让同事一起分管完成我的补录信息事情。 那如何共享呢,我们一起来相识下吧!现假设公司甲、乙、丙、丁四成员在局域网完成同一Excel事情簿的信息补录。操作步骤如下:第1步:建设共享文件夹(1)建设“信息补录”文件夹。

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纸质化资料,极为不利便查找,近期公司想把一些历史资料尽可能实现电子化治理,那就少不了人工补录资料。我的天啊,这任务恰好摆设给我,小我私家单打独斗,猴年马月才气补录完整呀?如果未来一切都可以共享,你最想共享什么?我只想表达,思量当下,最想共享我的excel事情簿,让同事一起分管完成我的补录信息事情。

那如何共享呢,我们一起来相识下吧!现假设公司甲、乙、丙、丁四成员在局域网完成同一Excel事情簿的信息补录。操作步骤如下:第1步:建设共享文件夹(1)建设“信息补录”文件夹。凭据需要,选择在甲、乙、丙、丁其中一用户的电脑上建设“信息补录”新文件夹(假设选择丁用户电脑建设)。

(2)设置网络路径共享。右键单击“信息补录”文件夹,选择“属性”,在弹出的“信息补录属性”对话框中,选择“共享”选项卡,单击“共享”按钮,设置共享用户和权限级别,如下。(3)设置文件高级共享。单击“高级共享”,并赋予完全控制、更改及读取的权限。

操作如下图所示。(4)继续点击下方的“网络和共享中心”, 选择“启用文件和打印机共享”“关闭密码掩护共享”,而且“生存更改”。(5)单击电脑桌面右下角网络毗连图标,选择“打开网络和共享中心”,在弹出的文件夹中单击“无线网络毗连”或者“当地毗连”,再单击“详细信息”检察Ipv4地址。

将此地址告诉另外三用户,他们即可通过该地址找到共享文件夹“信息补录”。第2步:设置共享事情簿(由甲、乙、丙、丁其中一用户操作)(1)上传需要共享协作的事情簿到共享文件夹“信息补录”。

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(2)打开需要共享的事情簿, 单击“文件”菜单,选择“选项”下令,在弹出的“Excel选项”对话框中选择“常用”,将用户名改为所属用户的真实姓名,以便日后检察或核对修订记载。(3)切换至“信任中心”中的“信任中心设置”,其中“消息栏”默认选上“从不显示有关被阻止内容的信息”及“启用信任中心日志记载”。(4)切换至“小我私家信息选项”或者“隐私选项”,取消“生存时从文件属性中删除小我私家信息”的选择,其他默认,然后点击“确定”。

(5)退出“Eccel选项”后单击“审阅”选项卡,在“更改”组中单击“共享事情簿”按钮。在弹出的“共享事情簿”对话框的“编辑”选项卡上勾选“允许多用户同时编辑,同时允许事情簿合并”复选框。

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(6)接着切换至“高级”选项卡,建议选择生存修订记载,并将天数设置大一些,以利便日后查找修订记载,例如输入100天。其他可按默认设置。

单击“确定”按钮,Excel会提醒用户生存事情簿,单击“确定”按钮即可,之后,此事情簿即成为共享事情簿。事情簿共享后,其他用户可通过自己电脑网上邻人举行同时编辑、浏览约定的事情簿。第3步:提前约定解决冲突(1)在协同录入同一事情表数据时,甲、乙、丙、丁用户可事先简朴约定好输入的单元格区域。(2)如果多用户的编辑内容之间发生冲突,好比甲用户修改了A1单元格的内容,并举行了生存,乙用户今后又修改了A1单元格,当乙用户举行文件生存时,会弹出对话框询问如何解决冲突。

此时乙用户可以跟甲用户相互协商后举行处置惩罚。温馨提示:事情簿共享后,Excel的一些功效会受到限制。

若使用中要用到一些限制功效的话,以我小我私家的履历,可先跟其他用户相同好,大家都生存好后,暂时取消下事情簿共享,待特别操作完成后,再恢复共享即可。最后留给大家思考下,日常中哪些事情场景适用事情簿共享协作呢?留言区告诉小编~~~。


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